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Exigences:
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Travaillant sous la supervision d’un avocat ou d’un groupe d’avocats, l’adjoint(e) sera appelé(e) à :
•Rédaction et dactylographie de différents documents appropriés au secteur de droit concerné
•Rédaction et dactylographie de la correspondance générale dictée ou manuscrite
•Préparation et mise en page de différents documents juridiques et de correspondance, y compris la révision et la correction des textes;
•Suivi des échéanciers de certains dossiers et maintient d’excellentes relations avec les clients;
•Gestion d’agenda de ses supérieurs immédiats;
•Effectue les entrées de temps et préparer des comptes de dépenses
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Description:
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•Connaissance exhaustive, orale et écrite, du français et de l'anglais
•Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires. Un diplôme en secrétariat sera considéré comme un atout;
•Posséder une expérience junior à intermédiaire en secrétariat (gestion d’agenda, prise d’appels, suivi de dossiers, etc.). Une expérience en milieu juridique sera considérée comme un atout;
•Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office et démontrer un intérêt à apprendre de nouveaux logiciels;
•Habileté à communiquer avec la clientèle et grand souci du détail
•Autonomie, discrétion, ponctualité et sens des responsabilités
•Capacité d’adaptation et à travailler sous pression
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