Préposé(e) aux services immobiliers

No de référence:
JNL220126
Lieu de travail:
MONTRÉAL
Statut:
TEMPS PLEIN
Salaire:
À DISCUTER
Horaire:
Jour
Domaine d'activité:
ADMINISTRATIVE
Scolarité requise:
DES
Langues:
FRANCAIS/ANGLAIS
Exigences de l'emploi:
• Diplôme d’études secondaires; • Connaissance de base de l’informatique et de la suite Microsoft Office; • Excellent sens du service à la clientèle; • Bonne condition physique; • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.
Description détaillée:
Notre client, un grand cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, est actuellement à la recherche d’un(e) préposé(e) aux services immobiliers pour se joindre à son équipe dynamique.

Sous la supervision de la directrice des services immobiliers, la personne retenue jouera un rôle clé en offrant un soutien opérationnel et un service à la clientèle de qualité à l’ensemble de l’équipe.

Principales responsabilités

Assurer le réapprovisionnement et la propreté des salles;
Faire le suivi des demandes de services auprès du gestionnaire de l’immeuble;
Accompagner les fournisseurs et prestataires dans leurs déplacements;
Réapprovisionner les fournitures dans les différents espaces de travail
Effectuer le suivi des stocks et déterminer les niveaux de réapprovisionnement;
Livrer et installer le papier dans les imprimantes et photocopieurs;
Livrer et récupérer des documents et colis, et effectuer diverses courses internes et externes;
Participer à la mise en place des salles lors d’événements et de conférences;
Maintenir le dépôt du 4? étage propre et organisé;
Effectuer des tâches de reprographie, de reliure et de numérisation;
Assurer un remplacement opérationnel au service du courrier et de la photocopie.
Conditions et avantages

Poste à temps plein, du lundi au vendredi;
Horaire de travail de 9 h à 18 h, avec une pause dîner d’une heure et 15 minutes;
Environnement de travail stimulant et professionnel;
Salaire compétitif.
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à JNdayiragije@excel-personnel.ca ou à communiquer avec nous au 514 931-4251, poste 212.
NB: Le cabinet d'avocats reçoit de la clientèle de toutes les langues. La personne doit parler au moins le français et l'anglais pour guider correctement les clients.
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Justine Ndayiragije