Coordonnateur/coordonnatrice administratif (ve)

No de référence:
MPZC20260401
Lieu de travail:
Montréal
Statut:
permanent
Salaire:
57 000-70 000
Horaire:
• Lundi au vendredi 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi 40 heures par semaine ou possibilité de 4 jou
Domaine d'activité:
service à la clientèle
Scolarité requise:
DEP
Langues:
Français
Exigences de l'emploi:
• Offrir un soutien général pour toute tâche administrative ? Ton profil • Expérience en administration, service à la clientèle ou coordination de bureau • Expérience dans le domaine du HVAC, de la construction ou du service, un atout • Connaissance de QuickBooks et de Progression Live, un atout • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office • Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique • Souci du détail et rigueur • Français : excellent (oral et écrit)
Description détaillée:
Tu aimes aider, organiser et communiquer ?
Tu veux un job qui te permet de développer tes compétences et de faire une vraie différence ?
? Cette opportunité est pour toi !
Notre client une entreprise spécialisée dans l'installation, le service et l'entretien de systèmes de climatisation et de réfrigération, avec une expertise reconnue dans les systèmes de caves à vin, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur (trice) administratif (ive) pour soutenir les opérations quotidiennes.
Lieu et horaire :
• Poste en présentiel - Montréal
• Lundi au vendredi 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi 40 heures par semaine ou possibilité de 4 jours / semaine 30hrs également
• 57 000 $ à 70 000 $ par année, selon expérience
? Ton rôle
• Répondre aux appels entrants et assurer un service à la clientèle de qualité
• Entrer et mettre à jour les bons de travail, les notes des techniciens et les informations clients dans les systèmes internes
• Mettre à jour les horaires des techniciens selon les directives des opérations
• Communiquer avec les clients pour confirmer les rendez-vous et assurer les suivis nécessaires
• Planifier et coordonner les entretiens préventifs mensuels
• Préparer les factures, entrer les factures fournisseurs, les dépenses et les paiements dans le système comptable
• Faire le suivi des paiements clients et des soldes en souffrance
• Contacter les fournisseurs pour les commandes liées aux travaux quotidiens
• Assurer le suivi de l'inventaire de pièces et d'équipements
• Offrir un soutien général pour toute tâche administrative

? Pourquoi nous rejoindre ?
• Une équipe dynamique et accessible
• Un environnement humain et stimulant
• Une expérience concrète et valorisante
? Prêt(e) à relever le défi ?
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Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Mihaela Mathe